REKISTERINPITÄJÄ JA YLLÄPITÄJÄ
Koulutettu hieroja Miina Pietilä
Ketunlenkki 6 D
05800 Hyvinkää
050 336 1011
miinanhierontakeidas@gmail.com
y-tunnus 3273209-7

Rekisterin nimi
Miinan Hierontakeitaan potilasrekisteri

Yleistä

Koulutettu hieroja, terveydenhuollon ammattilaisena ja yrittäjänä, kerää asiakkaistaan hoidon ja asiakassuhteen kannalta olennaisia tietoja. Ammatinharjoittaja on vastuussa keräämistään asiakastiedoista, niiden säilyttämisestä ja suojaamisesta. Koulutettu hieroja on vaitiolovelvollinen ja asiakastiedot ovat lain mukaan salassa pidettäviä.

Tietojen keräämisen ja käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen keräämisen ja käsittelyn tarkoituksena on turvata asiakkaalle mahdollisimman hyvä ja turvallinen hoito. Tietoja, jotka eivät ole hoidon tai asiakassuhteen hoitamisen kannalta tarpeellisia, ei kerätä. Potilasrekisteriä pidetään asiakkaan hoidon suunnitteluun, seurantaan ja laadun varmistamiseksi.

Potilasrekisterin ylläpitäminen on lainmukainen velvoite ja sen tiedot perustuvat seuraaviin lakeihin ja asetuksiin:

• laki ja asetus terveydenhuollon ammattihenkilöistä
• laki potilaan asemasta ja oikeuksista
• terveydenhuoltolaki
• sosiaali- ja terveysministeriön asetus potilasasiakirjoista ja
• laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä.

Rekisteriin kirjattavat tiedot

• Henkilötiedot: etunimi, sukunimi, syntymäaika ja henkilöturvatunnuksen loppuosa, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, ammatti

• Yritystiedot: yrityksen nimi, yritystunnus, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, verkkosivujen osoite, yhteyshenkilön tiedot, laskutukseen liittyvät tiedot.

• Terveydentilaa koskevat tiedot: hierontaan tulon syy, hieronnan kontraindikaatiot, krooniset sairaudet, terveydentila, leikkaukset, säännöllisesti käytetyt lääkkeet, vammat, leikkaukset.

• Hoitotapahtumaa koskevat tiedot: asiakkaan hoidon alkutilanne, tehdyt testit, hoitoajat, annettu hoito, muistiinpanot, tapaamiset, asiakkaan antamat lisätiedot.

• Asiakkaan antamat lisätiedot: työn luonne, harrastukset, arki- ja työpäivän ergonomiaan liittyvät asiat, sekä muu sellainen tieto, jolla on merkitystä hoidon suunnittelussa tai toteutuksessa.

Tietojen kerääminen

• Tiedot kerätään asiakkaalta itseltään alkuhaastattelussa sekä hoidon aikana saaduista lisätiedoista ja käydyistä keskusteluista. Myös sähköpostin välityksellä tullutta tietoa voidaan kerätä, jos sillä on hoidon kannalta merkitystä.

Tietojen luovuttaminen

• Tietoja ei luovuteta Miinan Hierontakeitaan ulkopuolelle ilman asiakkaan kirjallista lupaa. Tarvittaessa potilasasiakirjat luovutetaan pääsääntöisesti kopioina ja luovuttamisesta tehdään aina merkintä asiakirjaan. Merkintä tehdään myös siitä, jos potilas on kieltänyt tietojensa luovuttamisen. Tietoja voidaan luovuttaa vain lain sallimissa rajoissa viranomaisille.

• Asiakkaalla on oikeus saada nähtäväksi ja tarkistettavaksi hänestä kerätyt tiedot sekä saada korjatuksi väärät tiedot. Asiakkaalla on myös oikeus saada halutessaan kopiot potilasasiakirjoista sekä tietoa hänestä kerätyistä tiedoista.

• Henkilötietoja ei myydä tai muutoin luovuteta kolmannelle osapuolelle.

• Henkilötietojen luovuttaminen EU-maiden ulkopuolelle

• Potilastietoja ei siirretä, säilytetä tai luovuteta Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Potilasrekisterin suojauksen periaatteet

Suostumus suoramarkkinointiin ja mainontaan

Asiakkaan luvalla yhteystietoja (puhelinnumero ja sähköpostiosoite) käytetään palveluihin, tarjouksiin ja tapahtumiin liittyvään tiedottamiseen, mainontaan ja markkinointiin. Lupaa pyydetään varauksen yhteydessä.